01Kurz erklärt
Eine digitale Visitenkarte ist die Online-Version der gedruckten Visitenkarte. Statt auf einem Stück Karton stehen Ihre Daten auf einer mobilfreundlichen Webseite mit eigener Adresse. Diese Seite teilen Sie, indem Sie eine NFC-Karte an ein Smartphone halten, einen QR-Code zeigen oder den Link verschicken.
Weil die Seite online ist, veraltet sie nie. Ändern sich Telefonnummer, Position oder Unternehmen, bearbeiten Sie die Seite ein einziges Mal, und alle, die Ihre Karte haben, sehen die neue Version. Ihr Gegenüber braucht keine App: Die Karte öffnet sich im Browser des Smartphones.
Sie ist auch als elektronische Visitenkarte, E-Visitenkarte, smarte Visitenkarte, virtuelle Visitenkarte oder Online-Visitenkarte bekannt. Gemeint ist immer dasselbe.
02Wie funktioniert eine digitale Visitenkarte?
Jede OSSDOY-Karte hat eine kurze, eindeutige Adresse. Alle drei Wege zum Teilen führen zu dieser Adresse:
- NFC: Ein Chip in der physischen Karte speichert die Adresse. Halten Sie die Karte an ein Smartphone, und die Kartenseite öffnet sich. Die Karte hat keinen Akku und muss nie geladen werden.
- QR-Code: Die Handykamera liest den Code auf Ihrer Karte, in Ihrer E-Mail-Signatur oder auf einem Aufsteller am Schreibtisch und öffnet dieselbe Seite.
- Link: Senden Sie die Adresse per WhatsApp, E-Mail oder Social Media, oder fügen Sie sie in Ihre Instagram- und LinkedIn-Profile ein.
Egal, auf welchem Weg sie geöffnet wird: Besucher sehen immer dieselbe aktuelle Karte und können Sie mit einem Tippen in ihren Kontakten speichern.
03Was kann eine digitale Visitenkarte enthalten?
Auf einer Papierkarte ist Platz für Name, Position und Telefonnummer. Eine digitale Karte bietet Platz für alles, was andere brauchen, um Sie zu erreichen oder mit Ihnen zusammenzuarbeiten:
- Profil und Logo: Ihr Foto, Firmenlogo, Name und Titel oben auf der Karte.
- Telefon und WhatsApp: Mehrere Nummern, jede mit eigener Bezeichnung.
- E-Mail und Adresse: Bis zu zwei E-Mail-Adressen und zwei Anschriften.
- Social-Media-Links: Instagram, LinkedIn, Marktplätze und mehr – aus einer fertigen Liste gewählt.
- Bankkonten: IBAN, Kontoinhaber, Währung und SWIFT-Code.
- Rechnungsdaten: Private oder geschäftliche Rechnungsdaten, bereit zum Teilen.
- Video: Binden Sie ein YouTube-Video auf Ihrer Kartenseite ein.
- Zu Kontakten hinzufügen: Besucher speichern Ihre Daten in einem Schritt auf ihrem Telefon.
04Papiervisitenkarte vs. digitale Visitenkarte
Der wichtigste Unterschied: Eine digitale Karte ist nicht an den Druck gebunden. So schneiden beide im Alltag ab:
| Thema | Papiervisitenkarte | Digitale Visitenkarte |
|---|---|---|
| Angaben ändern | Alle Karten werden neu gedruckt | Im Panel bearbeiten, sofort live |
| Teilen | Wird übergeben und geht oft verloren | Per NFC antippen oder QR-Code scannen |
| In Kontakten speichern | Wird von Hand abgetippt | Ein Tipp: Zu Kontakten hinzufügen |
| Bank- und Rechnungsdaten | Passen selten auf die Karte | IBAN und Rechnungsdaten zum Kopieren bereit |
| Social Media und Links | Kein Platz dafür | Alle Ihre Konten auf einer Seite |
| Statistiken | Keine | Aufrufe und Link-Klicks |
| Umwelt | Wird immer wieder gedruckt | Eine Karte, jahrelang im Einsatz |
Viele behalten ein paar Papierkarten für formelle Anlässe und nutzen für alles andere die digitale Karte. Eine NFC-Karte verbindet beides: Sie überreichen sie wie eine klassische Karte, und beim Antippen öffnet sie Ihre digitale Karte.
05Wer nutzt eine digitale Visitenkarte?
Alle, die beruflich neue Menschen treffen. Einige typische Beispiele:
- Vertrieb und Immobilien: Angebote, WhatsApp und Standort auf einer Seite, geteilt schon beim ersten Termin.
- Ärzte, Praxen und Berater: Telefon, Adresse und Anfahrt für Patienten und Kunden.
- Anwälte und Steuerberater: Kanzleidaten, Rechnungsangaben und IBAN, jederzeit bereit zum Teilen.
- Messen und Events: Keine Kartenschachtel mehr mitschleppen. Antippen, scannen lassen, weiter.
- Unternehmen: Einheitliches Design und dieselben Firmendaten auf den Karten aller Mitarbeitenden, zentral in einem Panel verwaltet. Mehr dazu unter Digitale Visitenkarte für Unternehmen.
06Vorteile einer digitalen Visitenkarte
Der Umstieg von Papier auf eine digitale Visitenkarte bringt fünf praktische Vorteile:
- Immer aktuell: Ändern Sie Ihre Daten einmal, und jede bereits verteilte Karte zeigt die neue Version.
- Mit einem Tippen gespeichert: Die Schaltfläche „Zu Kontakten hinzufügen“ überträgt Ihre Daten direkt in das Smartphone Ihres Gegenübers, sodass sich niemand vertippt.
- Mehr als Kontaktdaten: Social Media, Website, Bankkonten, Rechnungsdaten und ein Video auf derselben Seite.
- Messbar: Sehen Sie, wie oft Ihre Karte geöffnet und welche Links angetippt wurden.
- Weniger Abfall: Eine Karte für viele Jahre statt kistenweise nachgedruckter Kartonkarten.
07Was kostet eine digitale Visitenkarte?
OSSDOY bietet zwei Produkte: eine virtuelle Visitenkarte, die Sie per QR-Code und Link teilen, und eine individuell gestaltete NFC-Karte, die alles aus der virtuellen Visitenkarte enthält. Die aktuellen Preise finden Sie auf der Preisseite. Für Teams erstellen wir ein eigenes Firmenangebot.
08So legen Sie los
Ihre Karte ist in wenigen Minuten erstellt: registrieren, Karte hinzufügen, Daten eintragen und teilen. Die Schritt-für-Schritt-Anleitung führt Sie durch jeden Schritt.